L’ufficio è deputato alla gestione della difesa dell’Azienda in ogni stato e grado dei giudizi attivi e passivi proposti avanti alla magistratura ordinaria, amministrativa, nei procedimenti di arbitrato, di mediazione e di negoziazione, nonché nei processi avanti ad ogni altro organo giurisdizionale oltreché la consulenza interna, sotto il profilo giuridico, sulle questioni più problematiche e che potrebbero essere oggetto di contenzioso, preoccupandosi di curare i rapporti con i legali esterni che si rivolgano all’Azienda.

L’ufficio si occupa della gestione di tutte le attività, incombenze e adempimenti normativi, connessi al corretto funzionamento del sistema informatico aziendale, promuovendo lo sviluppo della informatizzazione delle procedure in tutti gli uffici, dei servizi digitali all’utenza e della manutenzione costante del sito web. Supporta gli uffici nella gestione degli adempimenti informatici inerenti al trattamento dei dati personali e agli obblighi di trasparenza dell’attività amministrativa e cura l’organizzazione dei flussi operativi e documentali, della protocollazione, gestione, archiviazione e conservazione documentale in azienda.

L’ufficio si occupa principalmente della contabilità economico-patrimoniale e finanziaria dell’Azienda, anche in ordine ai canoni di locazione e alla gestione e rendicontazione della cassa interna, con particolare riferimento alla redazione dei bilanci di esercizio, preventivo e consuntivo, e degli aspetti civilistici e fiscali connessi, elaborando i dati forniti dagli altri uffici. Nell’ambito dell’attività di competenza elabora e fornisce alla Regione documenti, dati e chiarimenti richiesti. Ha la responsabilità della gestione dei rapporti con il Tesoriere e il Revisore Unico dei Conti. Fornisce i chiarimenti richiesti al Consiglio di Amministrazione e alla Direzione.

L’ufficio fornisce attività di supporto e segreteria al Presidente, al Consiglio di Amministrazione e al Direttore; istruisce gli atti consiliari e di direzione relativi all’ufficio, si occupa della compilazione e della conservazione degli stessi; cura i rapporti e la corrispondenza con la Regione e gli Enti esterni all’Azienda nell’ambito degli adempimenti e dei compiti istituzionali.; cura la comunicazione esterna istituzionale, le cerimonie ufficiali, la pubblicazione del Notiziario aziendale e della Carta dei Servizi.

L’ufficio si occupa principalmente di tutti gli aspetti inerenti all’ambito della contrattualistica, degli appalti pubblici di servizi e forniture, nonché della gestione della programmazione e formazione del Programma biennale degli acquisti di beni e servizi del relativo Elenco annuale. Si occupa della gestione degli obblighi informativi e delle banche dati appalti e finanziamenti e gestione elenchi fornitori.

L’ufficio si occupa della predisposizione dei modelli di bandi di assegnazione, dell’istruttoria delle domande di alloggio erp o a canone agevolato, della redazione delle graduatorie per l’approvazione comunale o del Direttore, dell’assegnazione e stipula dei contratti di locazione e adempimenti conseguenti e connessi. L’ufficio si occupa anche della predisposizione e gestione dei piani di mobilità e delle relative procedure di assegnazione, delle disdette, dei subentri e delle cessioni del contratto. È responsabilità dell’ufficio anche la gestione del centralino e dell’URP.

L’ufficio ha la responsabilità dei procedimenti di ospitalità temporanea, di coabitazione e di ampliamento del nucleo famigliare. Calcola l’indennità di ospitalità e le variazioni di canone, ivi comprese quelle relative ad adeguamenti ISTAT per gli alloggi erp e non erp. Segnala all’ufficio verifiche ed ispezioni le situazioni di sospetta occupazione senza titolo e collabora, a richiesta, per le relative verifiche.

L’ufficio si occupa principalmente della gestione tecnico-amministrativa del patrimonio immobiliare aziendale ed in gestione, della tenuta di tutte le pratiche urbanistico-catastali e ipotecarie attinenti alla corretta identificazione e conservazione del patrimonio. Si occupa della programmazione e gestione dei piani di vendita degli alloggi. Cura la valutazione economica dei cespiti e il calcolo dell’IMU. Nell’ambito dell’attività di competenza elabora e fornisce alla Regione, al Consiglio di Amministrazione, alla Direzione e alla Ragioneria documenti, dati e chiarimenti richiesti.

L’ufficio cura i rapporti con gli amministratori e i responsabili delle autogestioni e gli adempimenti conseguenti. Partecipa alle assemblee su delega del Direttore. Con il supporto dei preposti dell’Area Tecnica cura e gestisce le richieste di nuove installazioni da parte degli inquilini.

L’ufficio cura le diffide per morosità degli assegnatari inadempienti segnalati dagli altri uffici e i piani di rateizzazione. Conferisce incarico all’ufficio legale per le pratiche di competenza.

L’ufficio si occupa principalmente, dell’amministrazione giuridica, previdenziale, contabile e fiscale del personale, dello svolgimento delle procedure concorsuali e dell’aggiornamento costante dei fascicoli dei dipendenti.

L'Ufficio si occupa della manutenzione ordinaria delle unità immobiliari facenti parte del patrimonio aziendale. Mansioni Segreteria manutenzione: ricevimento telefonate inquilini, inserimento richieste, stesura lettera risposta, pratiche rimborso assegnatari, archiviazione periodica richieste, gestione amministrativa in genere.

L’ufficio si occupa della verifica e del controllo di possibili cause di decadenza normativamente previste, curandone i relativi adempimenti dall’ispezione al controllo, fino all’eventuale avvio della procedura di decadenza, per causa diversa dalla morosità, e la relativa istruttoria per la Commissione art. 33. Segnala agli uffici competenti eventuali illeciti/difformità rilevate in fase di controllo. Conferisce incarico all’ufficio legale per le pratiche di competenza.

L’ufficio svolge principalmente attività di supporto per le procedure ad evidenza pubblica che attengono al settore patrimonio e all’area tecnica e fornisce il necessario supporto giuridico-amministrativo agli uffici del settore patrimonio, curando e coordinando le fasi procedimentali e provvedimentali delle funzioni di competenza del settore. Si occupa della gestione delle richieste di accesso documentale e civico e supporta gli uffici per gli aspetti inerenti alle gare di appalti pubblici di lavori. Si occupa della gestione obblighi informativi banche dati appalti e finanziamenti e gestione elenchi fornitori.

L'Area si occupa della Direzione Lavori e progettazione